酒店采购协议01供应商征集

谈判项目

 酒店采购协议

谈判时间

2022-1-15

谈判甲方

都昌营销服务部

谈判乙方

供应商1：都昌民政大酒店

供应商2：都昌古南客贸易有限公司

供应商3：都昌县新光明服务有限公司

甲方人员

沈欣 袁霞

乙方人员

都昌民政大酒店  ：巴文华   何蕊

都昌县古南客贸易有限公司：高美霞、吴咏丽

都昌县新光明服务有限公司  ：高端霞

项目背景

因都昌支公司为发展团队、拓展业务、提升业绩需要，根据九江中支建议并经公司批准，需举办各式培训、产说会、创说会、启动会等各类活动。经市场调查，共选择3家满足需求的供应商参与本次项目谈判。各供应商对本项目的初次报价详情如下：

谈判过程

要求：会场要求摆放10桌的宴会厅，经过1月20日谈判最终报价：

1. 都昌民政大酒店：大型1500元/次（含电子显示屏设备），小型800元/次，餐费最低价位400元/桌，有住宿，免费提供指示牌、茶水、纸、笔。会议结束后可提供发票，可转账。
2. 都昌古南客贸易有限公司：中型300元/次（含投影仪设备），餐费最低价位400元/桌，无住宿。会议结束后可提供发票，可转账。
3. 都昌县新光明服务有限公司：1500元/次（含电子显示屏设备），餐费最低价位500元/桌，无住宿，免费提供指示牌、茶水。会议结束后可提供发票，不支持对公转账。

经讨论决定由公司与民政大酒店和古南客酒店签订一年期合作协议。

最终结果

金额：按实际消费结算

合同类型： （定额合同/半定额合同/非定额合同）

附加优惠条件：免费提供投影仪设备

付款方式：会议结束后开具合法发票30日内转账至对方账户

解决争议的方法：

签约方：民政大酒店   古南客贸易有限公司

其它：无

谈判小组成员

沈欣  袁霞

部门主管领导

部门分管领导

机构第一负责人